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七分钟上演大换场

上传时间:2016-01-24

昨天下午15时10分,高雅铮又一次掏出手机看了一眼,他用细微到只有自己能听到的声音嘀咕了一句:“到点了,怎么还没有结束呢?”作为北辰集团旗下北京国际会议中心会展部二层主管,他负责带队给第二会议厅翻台。而此刻会议厅里,政协北京市第十二届委员会第四次会议记者会正在热烈召开。
  这边摆杯子,那边已2人一组拉出一根线,所有的杯子和椅子成一条直线放置。吕毅红说:“这叫吊线,确保摆放符合我们的要求。”眼见着杯子、椅子如士兵列队般整齐划一。随着最后一个程序完成,高雅铮抚平身前桌子上的折痕,笑着告诉大家:“15时35分,一共用了7分钟。”
 
    22名员工用7分钟时间完成了近400平方米的会场转换,46张桌子、26块台布、140余人椅子、茶杯和杯垫,在他们的手中如同魔术般,将会场从“剧院式”换成“双U型”。
 
    当整理好话筒的角度后,员工开始离开会场,此时参加16时召开的政协专门委员会会议的委员陆续进入会场。
 
    办公室负责人介绍说:“像这样的场地转换,今年政协会议期间要进行26次,比去年多9次,其中2号会议厅就有11次。之后还有好几场硬仗,比如5个会场将要在同一时间里翻台。”“你知道吗,他们整个会展部也就是50名左右员工。”向记者介绍的工作人员话语间透着敬佩。
 
    会展部经理吕毅红从远处走来,看到会议室的大门是紧闭的,她悄声站在门口的一边,耐心等待着。和她一样还有20名员工也在场外待命。
 
    时间在慢慢过去,吕毅红告诉高雅铮:“按昨天晚上演练的程序进行,再叮嘱下大家不要着急慌乱,一定要按定位和次序来。”
 
    15时28分,记者会结束了。“比去年延长了18分钟”,高雅铮计算下时间,马上带领第一批员工进入会场,捡拾饮料瓶等废弃物,并引导记者离场。
 
    紧跟着,第二批员工进场,她们的职责是将场地中央的椅子挪到四周备用。一手拎一把,敏捷快速地将场地中央空出来。除了要快速搬运椅子,还要谨慎避开媒体直播设备。
 
    随后是男员工梯队推着一摞摞桌子进场,一人一张快速定位支起,按照“双U型”会场模式逐一就位。随之,女员工跟上,码好椅子、铺好台布、折卡整齐。茶杯和杯垫陆续摆放上桌,“看着像绝活,每人一手5个杯子,一次就拿进来10个,再每2个杯子一就位,杯把角度丝毫不差,双手同时将杯盖翻转盖好,就是这么干脆利落。”一位工作人员说道。
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